기능 

거래처별로 일정기간 동안의 거래내역을 조회하고, 고객별 “거래내역서”를 출력합니다.

사용방법 

1. 조회 : 조회하길 원하는 거래처명과 조회기간을 입력합니다.

(1) 조회일 이후 날짜에 거래내역이 있을 경우 가 나타납니다.

(2) 매출 전표작성 시 수량에서 - 처리를 하여 반품했을 경우 구분에 返品 표시가 됩니다.

2.“고객별 기간 거래내역” & 거래명세서 잔액과 “미수금/미지급금 현황” 잔액이 다를 경우

(1) 원인 : 오늘 날짜 이후에 입력한 자료가 있습니다.

(2) 해결

 ① ＂조회일＂을 오늘날짜 - 9999.12.31 로 지정한 후 를 누릅니다.

 ② Y 를 선택한 후 를 누릅니다.

 ③ 잘못 입력한 내용을 확인 후 전표작성메뉴에서 수정하거나 삭제합니다.

3. 확인기록

(1) 용도 : 거래처와 가끔 잔액 확인을 하였을 때 장부상의 잔액과 거래처와의 잔액이 서로 일치하면 잔액 확

    인을 했다고 기록을 합니다. 이후 거래처와 장부내용을 비교 할 때 잘못 입력된 장부내용을 찾기 편리합니다.

(2) 자동 확인기록 

 ① 입／출금 시 거래처 잔액이 0원으로 되면 자동으로 “잔액(0) 확인일”이 기록됩니다.

 ② 확인된 내용은  아이콘을 누르면 안보이던 숨겨진 화면이 나타납니다.

(3) 수동확인 기록

 ① 조회 후 해당 거래처와 미수/ 미결금을 비교하여 잔액이 일치 시에 아이콘을 누릅니다.

 ② Y 를 선택합니다.

 ③ 확인된 내용은 화면에 로 나타나며, “자동 확인기록” 처럼 

    아이콘을 눌러 확인할 수도 있습니다.

(4) 잘못된 장부내용 찾기

 ① 조회일 : 을 입력합니다.

 ② 에서 를 누릅니다. 

 ③ 전표 내용이 조회되면 를 찾거나 아이콘을 눌러 숨겨져 있던

    우측 화면이 나타나게 합니다.

 ④ 잔액확인 기록을 으로 했을 때

 ◈ 정상 :

              정상잔액 21만원 일 때

 ◈ 잘못 :

           잔액이 11만원으로 잘못 수정되어 있을 때 에러표시가 되며 “합계”란에 정상 잔액이 보여 집니다.

 ⑤ 잔액이 0원이 되어 확인 기록을 자동기록이 되었을 때

 ◈ 정상 : 정상잔액 0원 일 때

 ◈ 잘못 : 잔액이 10만원으로 잘못되어 있고, 장부확인을 수동으로 한

           표시가  없으면 10만원이 미수금에서 잘못 수정되어 있음을 확인 할 수 있습니다.

 ⑥ 잘못된 내용을 찾았으면

 ◈ 최종 미수금이 잘못 되었을 때 : “거래처 신규등록”메뉴의 “미수금”을 최종적인 맞는 미수금으로 수

    정을 합니다. 이 경우 최종잔액 기준으로 역순으로 계산되어져 전일잔액이 정상적으로 나타나게 됩니다.

 ◈ 매입매출 내용이 잘못 되었을 때 : “전표작성”메뉴에서 정상적으로 전표를 수정합니다.

(5) 전일잔액이 없었는데 전일잔액이 보이고 최종 미수금이 잘못 되었을 때

 ① 거래처 미수/미결금을 수정하였을 경우에 발생합니다.

 ② 사용방법 “2번” 항목을 참조하여 오늘날짜 이후로 잘못입력한 전표가 있으면 수정이나 삭제를 합니다.

 ③ 사용방법 “3-(4) 번” 항목을 참조하여 “거래처 신규등록”메뉴의 “미수금”을 최종적인 맞는 미수금으로

    수정을 합니다. 이 경우 전일 최종잔액 기준으로 역순으로 계산되어져 전일잔액이 정상적으로 나타나게 됩니

    다.

4. 일반적인 자료 삭제는 전표작성 메뉴에서만 이루어지나 내부적으로 잘못 기록된 데이터는 del 키를 누르면 삭

   제됩니다.

“거래내역서” 출력하기

1. Alt+P 나  아이콘을 누릅니다.

2. “프린트 선택” 에서    중 필요한 옵션을 지정 후 아이콘을 누릅니다.

    옵션에 따라 처럼 공급가액 옆이 “잔액” 으로 출력됩니다.

3. 은행통장관리 - F3.통장등록에서 F 를  T 로 바꾸어주면 지정한 자사 통장이 거래내역서에 포함되어

   출력이 됩니다.